goMember er en dansk platform udviklet til foreninger, hvor drift og fællesskab skal gå hånd i hånd. Dette medlemssystem er formet af behovene i foreningslivet og passer til fællesskaber som Kunstværket, hvor administration og kultur skal spille sammen uden friktion. Med fokus på brugervenlighed, skalerbarhed og dansk support er løsningen et stærkt valg for foreninger, der vil vokse på en tryg og gennemsigtig måde.
For en travl foreningsadministrator i en kunstforening opleves værktøjerne som en nem løsning, der sparer tid uden besvær, så energien kan bruges på udtryk, udstillinger og publikumsmøder. Som medlemsstyringssystem og foreningssoftware fungerer det samtidig som digital foreningsløsning og effektivt administrationsværktøj, der gør hverdagen lettere for frivillige og medlemmer.
Med medlemsstyring får Kunstværket en samlet, overskuelig database for alle medlemmer, støtter og frivillige. Adgangsniveauer, grupper og kontingenttyper kan håndteres i et flow, der gør det enkelt at arbejde efter best practice. Overblikket over status, perioder og historik understøtter GDPR-venlig drift, mens rapporter hjælper ledelsen med at træffe beslutninger på et solidt grundlag.
Effektiv medlemskommunikation gør det nemt at dele nyheder, sende målrettede invitationer og følge op på tilmeldinger. E-mails og beskeder kan segmenteres, så information rammer rigtigt – fra kunstnere og frivillige til publikum og partnere. Planlagte udsendelser, skabeloner og overblik over leveringer sikrer en professionel tone uden at miste foreningens nærvær.
Et fleksibelt hjemmesidesystem gør det muligt at bygge sider, der afspejler Kunstværkets identitet. Opret sider til udstillinger, værksteder og tilmelding – alt sammen på en responsiv platform, som spiller sammen med medlemsdata. Søgemaskinevenlige strukturer og enkel redigering betyder, at information kan holdes opdateret, uden at teknikken står i vejen for indholdet.
Aktivitetsstyring samler planlægning i én kalender, så hold, arrangementer og frivilligvagter er nemme at administrere. Oprettelse af begivenheder, tilmeldingsfrister og deltagerlister foregår smidigt, og oversigten gør det let at se, hvad der sker hvornår. Det understøtter et kreativt miljø, hvor mange tråde samles og skal koordineres effektivt.
Med en bookingplatform kan Kunstværket tilbyde gennemsigtig adgang til rum, atelierpladser og udstyr. Tidsrum, regler og kapaciteter kan styres, så ressourcerne udnyttes optimalt. Synlige kalendere reducerer konflikter, mens automatiske bekræftelser og påmindelser sikrer, at alle ved, hvornår noget er booket – og hvordan det aflyses eller flyttes.
Integreret dørstyring gør adgangskontrol enkel og sikker. Med digitale nøgler eller kort kan rettigheder tildeles efter medlemskab, tidspunkter eller roller. Det giver tryghed i værksteder og udstillingsrum, samtidig med at gæsteadgang kan håndteres kontrolleret. Logning og tidsstyring skaber sporbarhed, uden at det går ud over den daglige fleksibilitet.
Automatisk opkrævning kan tilvælges, så kontingenter, deltagergebyrer og andre betalinger håndteres med mindst mulig manuel indsats. Påmindelser, kvitteringer og statusopdateringer kører i baggrunden, og medlemmerne får en smidig betalingsoplevelse. Løsningen reducerer fejl, frigiver tid og hjælper foreningen med at holde et stabilt cashflow i hverdagen.
Økonomien hænger naturligt sammen, når regnskab kan kobles tæt på aktiviteter og kontingenter. Mange kunstforeninger vælger et regnskabsprogram til forening, der er forbundet med medlemsdata, så kontering og bilag ikke kræver dobbeltarbejde. Integrationen gør periodisering, overblik og rapportering lettere – også når frivillige skifter roller eller opgaver.
Har du spørgsmål til medlemskaber, booking eller aktiviteter, så kontakt Kunstværket direkte og læs mere på foreningens egen side. For support bedes man ikke kontakte goMember, men i stedet besøge Kunstværkets hjemmeside, hvor de løbende opdaterer information og kontaktmuligheder.
